Polityka prywatności

 

Privacy Policy - Polityka prywatności (see below for Polish text)

Introduction
At BROEN A/S we are committed to protecting your privacy. All personal data is processed in accordance with the applicable data protection laws. Our privacy policy outlines the actions we have taken to ensure this and provides details on how we treat any personal data you may submit to us. This privacy policy applies to the website broen.com and any other BROEN A/S owned websites. Please note that this policy applies to the information collected through these websites and not to websites maintained by other companies or organizations to which we link. This policy also applies to information that we collect from you or your employer if you are a contact at one of our customers, suppliers or prospective business partners.

• What information do we collect about you?

• How will we use your personal data?

• Legal basis for our processing of your personal data

• Information sharing and disclosure

• Your rights

• How long do we keep your personal data?

• Security

• Cookies

• Notification of Privacy Policy Changes

• Contact us

What information do we collect about you?
When contacting BROEN A/S through the website to request information about products and services or support, BROEN A/S could require you to provide the company with personal contact information such as name, email address, phone number, country, and company name. When subscribing to our newsletter BROEN A/S requires you to provide only your email address. As you navigate the company’s website, BROEN A/S may also collect information through the use of commonly-used information-gathering tools, such as cookies and Web beacons ("Web Site Navigational Information"). For more information on this see the "Cookies", "Third Party Cookies" and "Third Party Tracking" sections below. If you are a contact at one of our customers, suppliers, prospective business partners or business partners customer, we process your standard business contact information (name, e-mail address, telephone number etc.) and information regarding your employer. We collect this information from you directly, or from your employer. We also collect information from events that BROEN A/S host or co-host.

How will we use the information about you?
BROEN A/S use the collected personal data to respond to your questions, requested support or requests for newsletters. BROEN A/S may also use collected data for marketing purposes. For example, BROEN A/S may

use information you provide to contact you to further discuss your interest in our products and services and to send you information regarding the company, its affiliates, and its partners, such as information about promotions or events. If you are a contact at one of our customers, suppliers, prospective business partners or business partners customer, we process your personal data in order to communicate with your employer regarding our business. We may also use your personal data to market our products and services to your employer. Out of respect for your privacy, you may choose at any time to stop receiving our newsletters or other information emails by following the unsubscribe instructions or contacting us at gdpr@broen.com

Legal basis for our processing of your personal data
Our processing of your personal data for the purpose of responding to your questions and giving support is done on the basis of our legitimate interest of effectively communicating with you and providing you with quality support in an online environment. Our processing of your personal data for marketing purposes is done on the basis of our legitimate interest of marketing our products and services. If you are a contact at one of our customers, suppliers, prospective business partners or business partners customer, our processing of your personal data is done on the basis of our legitimate interest of effectively communicating with our business partners (processing orders).

Information sharing and disclosure
We will share your personal data with third parties only in the ways that are described in this privacy policy:

Service Providers We may provide your personal data to companies that provide services to help us with our business activities such as backup and other cloud services. These companies are authorized to use your personal data only as necessary to provide these services to us.

Subsidiaries, Parent or Sister Companies We may share personal and demographic information about you with other companies within the BROEN Group for the same purposes as described above in "Use of Information Collected".

Business Partners and Affiliates From time to time, BROEN A/S partner with other companies to jointly offer services (such as webinars). We may share your data collected in connection with your expression of interest in such services with business partners. BROEN A/S does not share your data with business partners unless you specifically accept to such sharing via an event registration form. BROEN A/S does not control our business partners’ use of the data that we collect, and their use of the information will be in accordance with their own privacy policies.

Other Third Parties We may also disclose your personal data to any third party with your prior consent to do so.

Legal Disclosure BROEN A/S reserves the right to use or disclose information provided if required by law or if the company reasonably believes that use or disclosure is necessary to protect the company’s rights and/or to comply with a judicial proceeding, court order, or legal process. If BROEN A/S is involved in a merger, acquisition, or sale of all or a portion of its assets, you will be notified via email and/or a prominent notice on our website of any change in ownership or uses of your personal data, as well as any choices you may have regarding your personal data.

International transfer of information In the event that BROEN A/S uses service providers or business partners established in a so-called third country outside the EU/EES, we will ensure, that your data only will be transferred, if the third country’s regulations ensure an adequate level of protection for your data and rights.

Your rights
You have the right to request a copy of the information that we hold about you. In some cases, you have the right to have us correct, update or delete your personal data that we process. You may ask us to have your personal data removed from any forum by emailing us at gdpr@broen.com or by contacting us by telephone +45 64 71 20 95. BROEN A/S will also forward the change requests to those with whom we have shared the information. You also have the right to object to or restrict the use of your personal data as well as the right to receive and transfer your data to other companies (portability). You also have the right to lodge complaints regarding our processing of your personal data to a supervisory authority.

How long do we keep your personal data?
We will retain your information for as long as your account is active or as needed to provide you services. We will retain and use your information as necessary to comply with our legal obligations, resolve disputes and enforce our agreements. If you are a contact at one of our customers, suppliers or prospective business partners, we will retain your personal data as long as we have an active business relationship with your employer, or as long as you are our contact at that customer or supplier. If we end our relationship with our customer or supplier where you are our contact, we may process your personal data for marketing purposes after our relationship with your employer has ended.

Security
The security of your personal data is important to us. We follow generally accepted standards to protect the personal data submitted to us, both during transmission and once we receive it. No method of transmission over the Internet, or method of electronic storage, is 100% secure, however. Therefore, we can´t guarantee it is absolute security. In the case of a personal data breach, BROEN A/S shall notify the controller without undue delay after becoming aware of a personal data breach.

Cookies
A cookie is a small text file that is stored on a user’s computer for record-keeping purposes. To serve you faster and with better quality, we use cookies on our website. We do not link the information we store in cookies to any personal data you submit while on our site.

If you reject cookies, you may still use our site, but your ability to use some areas of our site, such as contests or surveys, will be limited.

Third-Party Cookies
We use tools such as Google Analytics to collect anonymous data on the use of our site to improve the quality of your experience. This information includes internet protocol (IP) addresses, browser type, internet service provider (ISP), referring/exit pages, operating system, date/time stamp, and clickstream data. We use this information, which does not identify individual users, to analyze trends, to administer the site, to track users’ movements around the site, and to gather demographic information about our user base as a whole. The use of cookies by our partners, affiliates, tracking utility company, and service providers is not covered by our privacy policy. We do not have access or control over these cookies. Our partners, affiliates, tracking utility company and service providers may use session ID cookies to make it easier for you to navigate our site.

Links to other websites
Our website includes links to other websites whose privacy practices may differ from those of BROEN A/S. If you submit personal data to any of those sites, your information is governed by their privacy policies. We encourage you to carefully read the privacy policy of any website you visit.

Notification of Privacy Policy Changes
We may update this privacy policy to reflect changes to our information practices. If we make any material changes, we will notify you by means of a notice on our website prior to the change becoming effective. We encourage you to periodically review the website for the latest information on our privacy practices.

Contact us
If you have any questions, concerns or suggestions about our Privacy Policy or associated practices, please contact us at gdpr@broen.com

BROEN A/S
CVR: 71172511
Skovvej 30
DK-5610 Assens
Tel: +45 64 71 20 95
Mail: gdpr@broen.com

 

 

-------------------------------------------------

 

Polityka prywatności

 

Polityka prywatności

Wprowadzenie
BROEN A/S dba o prywatność użytkowników. Wszystkie dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami w dziedzinie ochrony danych. W naszej polityce prywatności wskazujemy działania, które pozwalają nam złożyć takie zapewnienie, i szczegółowo opisujemy sposób przetwarzania danych osobowych przesyłanych nam przez użytkowników. Niniejsza polityka prywatności dotyczy witryny broen.com i wszystkich innych witryn, których właścicielem jest BROEN A/S. Uwaga: niniejsza polityka ma zastosowanie do informacji zebranych za pośrednictwem tych witryn, natomiast nie ma ona zastosowania do witryn prowadzonych przez inne przedsiębiorstwa lub organizacje, do których odnośniki znajdują się w naszych witrynach. Niniejsza polityka ma także zastosowanie do informacji zebranych od użytkownika lub jego pracodawcy, jeśli użytkownik jest osobą do kontaktu zatrudnioną przez naszego klienta, dostawcę lub potencjalnego kontrahenta.

• Jakie informacje o użytkownikach zbieramy?

• Jak wykorzystujemy dane osobowe użytkowników?

• Podstawa prawna przetwarzania przez nas danych osobowych użytkowników

• Udostępnianie i ujawnianie informacji

• Prawa użytkownika

• Jak długo przechowujemy dane osobowe użytkowników?

• Bezpieczeństwo

• Pliki cookie

• Powiadamianie o zmianach polityki prywatności

• Kontakt

Jakie informacje o użytkownikach zbieramy?
Gdy użytkownik kontaktuje się z BROEN A/S za pośrednictwem witryny w celu otrzymania informacji o produktach i usługach lub uzyskania wsparcia, BROEN A/S może poprosić użytkownika o przekazanie spółce osobistych danych kontaktowych, takich jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, kraj i nazwa firmy. Użytkowników zapisujących się na nasz biuletyn BROEN A/S prosi jedynie o podanie adresu e-mail. Korzystanie z witryny spółki może się także wiązać ze zbieraniem przez BROEN A/S informacji z wykorzystaniem powszechnie stosowanych narzędzi do gromadzenia informacji, takich jak pliki cookie i sygnalizatory sieci Web („Informacje o korzystaniu z witryny”). Więcej informacji na ten temat znajduje się w poniższych sekcjach „Pliki cookie”, „Pliki cookie podmiotów zewnętrznych” i „Śledzenie przez podmioty zewnętrzne”. W przypadku użytkowników będących osobami do kontaktu zatrudnianymi przez naszych klientów, dostawców, potencjalnych kontrahentów lub klientów będących kontrahentami przetwarzane są ich standardowe służbowe dane kontaktowe (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu itp.) oraz informacje dotyczące ich pracodawców. Informacje te zbieramy bezpośrednio od użytkownika lub od jego pracodawcy. Informacje zbieramy także w czasie wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez BROEN A/S.

Jak wykorzystujemy dane dotyczące użytkowników?
BROEN A/S wykorzystuje zebrane dane osobowe do udzielania odpowiedzi na pytania użytkowników, zapewniania im wsparcia lub obsługi biuletynów. BROEN A/S może także wykorzystywać zebrane dane w celach marketingowych. BROEN A/S może na przykład

wykorzystywać przekazane przez użytkownika dane w celu skontaktowania się z nim i przeprowadzenia rozmowy na temat produktów i usług, którymi może być on zainteresowany, a także w celu przesyłania użytkownikowi informacji na temat spółki, jej jednostek powiązanych i jej partnerów, takich jak informacje na temat promocji lub wydarzeń. W przypadku użytkowników będących osobami do kontaktu zatrudnianymi przez naszych klientów, dostawców, potencjalnych kontrahentów lub klientów będących kontrahentami, ich dane osobowe są przetwarzane w celu komunikowania się z ich pracodawcą w odniesieniu do prowadzonej przez nas działalności. Możemy także wykorzystywać dane osobowe użytkownika w celu oferowania jego pracodawcy do sprzedaży naszych produktów i usług. Szanujemy prywatność użytkowników, dlatego mogą oni w każdej chwil powiadomić nas o tym, że nie chcą już otrzymywać naszych biuletynów lub innych wiadomości e-mail. W tym celu powinni się zastosować do instrukcji dotyczących rezygnacji z subskrypcji lub wysłać wiadomość na adres gdpr@broen.com.

Podstawa prawna przetwarzania przez nas danych osobowych użytkowników
Przetwarzanie przez nas danych osobowych użytkownika w celu udzielenia odpowiedzi na zadane przez niego pytania oraz udzielenia mu wsparcia odbywa się na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów w skutecznym komunikowaniu się z użytkownikiem i świadczenia na jego rzecz wysokiej jakości usług wsparcia w środowisku online. Przetwarzanie przez nas danych osobowych użytkownika w celach marketingowych odbywa się na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów w oferowaniu do sprzedaży naszych produktów i usług. W przypadku użytkowników będących osobami do kontaktu zatrudnianymi przez naszych klientów, dostawców, potencjalnych kontrahentów lub klientów będących kontrahentami przetwarzanie przez nas danych osobowych użytkowników odbywa się na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów w skutecznym komunikowaniu się z naszymi kontrahentami (przetwarzaniu zamówień).

Udostępnianie i ujawnianie informacji
Dane osobowe użytkownika udostępniamy osobom trzecim jedynie w sposób opisany w niniejszej polityce prywatności:

Usługodawcy: możemy przekazywać dane osobowe użytkownika spółkom świadczącym na naszą rzecz usługi wsparcia działalności gospodarczej, np. w zakresie tworzenia kopii zapasowych oraz inne usługi oferowane w chmurze. Spółki te mogą wykorzystywać dane osobowe użytkownika wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia na naszą rzecz tych usług.

Jednostki zależne, jednostki dominujące lub spółki-siostry: możemy udostępniać dane osobowe i demograficzne dotyczące użytkownika innym spółkom wchodzącym w skład grupy BROEN w tych samych celach, które opisano powyżej w sekcji „Wykorzystywanie zebranych informacji”.

Kontrahenci i jednostki powiązane: niekiedy BROEN A/S współpracuje z innymi spółkami w celu wspólnego świadczenia usług (np. organizowania seminariów internetowych). Możemy udostępniać dane dotyczące użytkownika, które zostały zebrane w związku z wyrażeniem przez użytkownika zainteresowania takimi usługami wobec kontrahentów. BROEN A/S nie udostępnia kontrahentom danych dotyczących użytkownika, chyba że użytkownik w sposób wyraźny wyraził zgodę na takie ich udostępnianie w formularzu rejestracji na wydarzenie. BROEN A/S nie sprawuje kontroli nad procesami wykorzystywania przez naszych kontrahentów zebranych przez nas danych. Sposób wykorzystywania przez nich tych informacji jest zgodny z postanowieniami ich własnych polityk prywatności.

Inne podmioty zewnętrzne: w przypadku uzyskania uprzedniej zgody użytkownika możemy także ujawniać jego dane osobowe dowolnym podmiotom zewnętrznym.

Zastrzeżenie prawne BROEN A/S zastrzega sobie prawo do wykorzystywania lub ujawniania przekazanych informacji, jeśli jest to wymagane przez prawo lub jeśli spółka ma uzasadnione przekonanie, by sądzić, że ich wykorzystanie lub ujawnienie jest niezbędne do ochrony jej praw lub spełnienia wymogów postępowania sądowego, orzeczenia sądowego lub procedury prawnej. Jeśli BROEN A/S uczestniczy w połączeniu, nabyciu lub sprzedaży wszystkich składników swojego przedsiębiorstwa lub ich części, użytkownik zostanie poinformowany w wiadomości e-mail lub z wykorzystaniem dobrze widocznej informacji w naszej witrynie internetowej o każdej zmianie właściciela lub sposobów wykorzystywania jego danych osobowych, a także o wszystkich możliwościach wyboru przysługujących mu w odniesieniu do jego danych osobowych.

Międzynarodowe przekazywanie informacji Jeśli BROEN A/S korzysta z usług usługodawców lub kontrahentów mających siedzibę w tak zwanym państwie trzecim poza UE/EOG, zapewnimy, że dane użytkownika będą przekazywane jedynie wówczas, gdy przepisy obowiązujące w państwie trzecim dają gwarancję odpowiedniego poziomu ochrony danych i praw użytkownika.

Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo żądania przekazania mu kopii posiadanych przez nas informacji na jego temat. W niektórych przypadkach użytkownik ma prawo zażądać od nas sprostowania, zaktualizowania lub usunięcia jego danych osobowych, które są przez nas przetwarzane. Użytkownik może się do nas zwrócić o usunięcie jego danych osobowych z dowolnego forum. W tym celu musi wysłać wiadomość na adres gdpr@broen.com lub skontaktować się z nami telefonicznie pod numerem +45 64 71 20 95. BROEN A/S przekaże takie żądania również tym podmiotom, którym udostępniliśmy te informacje. Użytkownik ma także prawo sprzeciwu wobec wykorzystywania swoich danych osobowych, prawo żądania ograniczenia ich wykorzystywania, a także prawo do otrzymania i przesłania swoich danych innym spółkom (przenoszenie). Użytkownik ma ponadto prawo wnoszenia do organu nadzorczego skarg dotyczących przetwarzania przez nas jego danych osobowych.

Jak długo przechowujemy dane osobowe użytkowników?
Informacje dotyczące użytkownika są przez nas zatrzymywane przez cały okres aktywności jego konta lub jeśli jest to konieczne do świadczenia usług na rzecz użytkownika. Informacje dotyczące użytkownika są przez nas zatrzymywane i wykorzystywane w razie potrzeby w celu spełnienia naszych zobowiązań prawnych, rozstrzygania sporów i egzekwowania postanowień zawartych przez nas umów. W przypadku użytkowników będących osobami do kontaktu zatrudnianymi przez naszych klientów, dostawców lub potencjalnych kontrahentów, ich dane osobowe są przez nas zatrzymywane przez cały okres trwania stosunków handlowych z ich pracodawcami lub przez cały okres pełnienia przez użytkowników funkcji osób do kontaktu w strukturach przedsiębiorstwa takich klientów lub dostawców. Jeśli zrezygnujemy z utrzymywania stosunków handlowych z naszym klientem lub dostawcą, u których użytkownik pełni funkcję osoby do kontaktu, możemy przetwarzać jego dane osobowe w celach marketingowych po zakończeniu utrzymywania przez nas stosunków z jego pracodawcą.

Bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo danych osobowych użytkownika ma dla nas duże znaczenie. Przestrzegamy ogólnie przyjętych standardów, aby zapewnić ochronę otrzymywanych przez nas danych osobowych, zarówno w trakcie ich przekazywania, jak i po ich otrzymaniu. Żadna metoda transmisji przez internet ani żadna metoda przechowywania na nośnikach elektronicznych nie jest jednak w 100% bezpieczna. W związku z tym nie jesteśmy w stanie zagwarantować pełnego bezpieczeństwa danych. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych BROEN A/S informuje o tym fakcie administratora bez zbędnej zwłoki po stwierdzeniu takiego naruszenia.

Pliki cookie
Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na komputerze użytkownika w celu gromadzenia danych. W naszej witrynie używamy plików cookie, dlatego możemy zapewnić jej szybsze i lepsze działanie. Nie wiążemy informacji przechowywanych w plikach cookie z żadnymi danymi osobowymi podawanymi przez użytkownika w trakcie korzystania z naszej strony.

Jeśli użytkownik nie zgadza się na stosowanie plików cookie, może nadal korzystać z naszej strony, ale w takim przypadku możliwość wykorzystywania niektórych jej funkcjonalności, np. w zakresie konkursów lub ankiet, będzie ograniczona.

Pliki cookie podmiotów zewnętrznych
Do zbierania anonimowych danych na temat korzystania z naszej strony używamy narzędzi w rodzaju Google Analytics, które zapewniają użytkownikom wyższy komfort jej obsługi. Zbierane informacje dotyczą adresów protokołów internetowych (IP), rodzaju przeglądarki, usługodawcy internetowego, strony odsyłającej/strony, na którą przechodzi użytkownik, systemu operacyjnego, znacznika daty/czasu i danych w zakresie analizy kliknięć. Używamy tych informacji, za pomocą których nie można zidentyfikować poszczególnych użytkowników, do analizowania trendów, administrowania stroną, śledzenia zachowań użytkowników na stronie i zbierania informacji demograficznych na temat bazy naszych użytkowników w ujęciu ogólnym. Wykorzystywanie plików cookie przez naszych partnerów, jednostki powiązane, przedsiębiorstwo oferujące narzędzia do śledzenia i usługodawców nie jest objęte naszą polityką prywatności. Nie mamy dostępu do tych plików cookie ani nie sprawujemy nad nimi kontroli. Nasi partnerzy, jednostki powiązane, przedsiębiorstwo oferujące narzędzia do śledzenia i usługodawcy mogą wykorzystywać pliki cookie identyfikatorów sesji, aby ułatwiać użytkownikom poruszanie się po naszej stronie.

Odnośniki do innych witryn
W naszych witrynach znajdują się odnośniki do innych witryn, w których mogą obowiązywać inne zasady dotyczące prywatności niż te stosowane przez BROEN A/S. Jeśli użytkownik podaje swoje dane osobowe na takich stronach, informacje te podlegają postanowieniom obowiązujących na tych stronach polityk prywatności. Zachęcamy, aby dokładnie się zapoznawać z politykami prywatności wszystkich odwiedzanych witryn.

Powiadamianie o zmianach polityki prywatności
Możemy aktualizować niniejszą politykę prywatności, tak aby uwzględniać w niej zmiany dotyczące naszych zasad postępowania z informacjami. W przypadku wprowadzania jakichkolwiek poważniejszych zmian użytkownik zostanie o nich powiadomiony jeszcze przed ich wejściem w życie z wykorzystaniem informacji opublikowanej w naszej witrynie. Zachęcamy użytkowników do okresowego przeglądania witryny w celu uzyskania najnowszych informacji na temat naszych zasad dotyczących prywatności.

Kontakt
W razie jakichkolwiek pytań, wątpliwości lub propozycji dotyczących naszej polityki prywatności lub powiązanych z nią zasad, prosimy o wysłanie wiadomości e-mail na adres gdpr@broen.com

BROEN A/S
Nr CVR: 71172511
Skovvej 30
DK-5610 Assens
Tel.: +45 64 71 20 95
E-mail: gdpr@broen.com